Der Ablauf in Ihrem Web-to-Print-Shop

Um Ihnen den größtmöglichen Datenschutz zu bieten, müssen Sie sich zuerst in Ihrem Printshop anmelden. Sie identifizieren sich hiermit als Kunde bei colourscreen cross media. Das hilft Ihnen sicherzustellen, dass niemand, ausser Ihnen, auf Ihre Produkte Zugriff hat. Zeitgleich hilft es uns den größeren Pool von Artikeln und Printmedien den Benutzern zuzuordnen. 

Ist die Anmeldung erfolgt, gelangen Sie in das Innere Ihres Printshops. Hier finden Sie die Vorlagenkategorien der einzelnen Druckprodukte, die Sie im Vorfeld mit uns abgestimmt haben. Bestimmen Sie, ob Ihr Druckprodukt ein- oder mehrfarbig werden soll, ein- oder beidseitig bedruckt: Die möglichen Optionen und Produkte sind vielfältig.

Wenn Sie oder einer Ihrer Mitarbeiter hier eine Kategorie auswählt, werden nur die Vorlagen dieses Bereiches zur weiteren Auswahl gestellt. Das kann zum Beispiel die Kategorie Visitenkarten sein, wo als Auswahl eine hoch- oder eine querformatige Karte vorliegen.

Die gewählte Vorlage wird nun ganz leicht in den zu bearbeitenden Bereichen über ein Texteingabe-Formular oder im optionalen Expertenmodus per Flash im Browser inhaltlich geändert und so individualisiert. Auch Bildmotive können einfach per Mausklick auf den Server geladen und in Bildrahmen eingepflegt werden. Optional besteht die Möglichkeit, auch eine Bilddatenbank im Vorfeld anzulegen, aus der Sie und Ihre Mitarbeiter auswählen können. Die Positionierung der einzelnen Adress- und Kontaktelemente bleibt unverändert, da im Vorfeld der Stand der Bilder und Texte in den Vorlagen festgelegt wurde.

Im nächsten Schritt sehen Sie eine Ansichtsvorlage als PDF-Datei. In dieser Ansichtsvorlage werden die geänderten Daten hochaufgelöst angezeigt und die fixen Elemente in Vorschauauflösung. Haben Sie Ihren Artikel kontrolliert/abgenommen gehen Sie einen Schritt weiter. Im Warenkorb entscheiden Sie, per Flyout-Menü, wie groß die zu bestellende Stückzahl sein soll. Auflagenhöhen und Preise sind im Vorfeld eingerichtet worden, sodass nicht zu viel bzw. zu wenig von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern bestellt werden kann. Ist dies soweit geschehen, kommen Sie zum weiteren Bestellvorgang. Ihnen wird die Rechnungsanschrift und Lieferadresse so angezeigt, wie Sie sie uns vorgegeben haben. Sollten die Anschriften abweichen, können Sie dies auch im selben Fenster umändern.
Wählen Sie die Optionen der Versand- und Zahlart und bestimmen Sie sogar Ihre eigene Referenznummer. Haben Sie uns etwas zu dieser Bestellung mitzuteilen, erledigen Sie das im Feld Bemerkungen. Im letzten Schritt wird Ihnen dann Ihre Bestellung im Überblick vorgeführt. Hier überprüfen Sie Ihre getätigten Angaben und bestätigen elektronisch unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Das System generiert jetzt eine Auftragsbestätigung, die an Ihre vorgegebene Email-Adresse geschickt wird. So kann auch noch ein Freigabeprozess eingebaut werden (wenn z.B. eine Aussenstelle Produkte bestellt und die Rechnungsstelle die Bestellung freigibt).
Automatisiert wird ein Druck-PDF erzeugt, das bei uns einer Qualitätssicherung unterzogen wird. Nach erfolgter Kontrolle durch uns wird der Artikel erstellt. Sie bekommen nach Fertigstellung umgehend Ihr individuelles Produkt zugesandt.

zur Anfrage